1.负责后勤基建处、后勤服务总公司内外接待、上传下达、日常文秘、办事记录登记等事务性工作。
2.协助后勤领导草拟后勤工作计划、工作总结以及各种文件等。做好文件、档案等资料的归档工作;负责后勤印章的登记、使用、管理工作;后勤固定资产申领、管理工作,做到账账、账表、账相符,
3.负责后勤办公会的会前准备、会议记录、会议纪要等工作;检查督促办公会议决议的落实。
4.参与后勤形象策划、负责后勤宣传、办刊、网页维护和信息发布工作。
5.在学校人事处指导下,合理配合人力资源,制定和落实员工培训计划,提高后勤队伍的整体素质、管理和服务水平,做好后勤人员信息的统计和管理工作。
6.负责后勤编制外、聘用员工劳动合同的签订。员工年度考核、晋升、社会保险等工作;负责后勤员工工资性经费发放的审核;统计等管理工作;负责办理员工的调动、病退、待退休等工作;协助处理劳动人事纠纷。
7.负责银行ATM机、通信运营商基站合同审批、签订、清理及费用催缴工作。
8.完成领导交办的其它工作任务。