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办公室工作职责
[后勤基建处]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2016年10月11日
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1.负责后勤基建处、后勤服务总公司内外接待、上传下达、日常文秘、办事记录登记等事务性工作。

2.协助后勤领导草拟后勤工作计划、工作总结以及各种文件等,做好文件、档案等资料的归档工作;负责后勤印章的登记、使用、管理工作;后勤固定资产申领、管理工作,做到账账、账表、账物相符。

3.负责后勤办公会的会前准备、会议记录、会议纪要等工作,检查督促办公会议决议的落实。

4.参与后勤形象策划、负责后勤宣传、办刊、网页维护和信息发布工作。

5.在学校人事处指导下,合理配置人力资源,制定和落实员工培训计划,提高后勤队伍的整体素质、管理和服务水平,作好后勤人员信息的统计和管理工作。

6.负责后勤编制外聘用员工劳动合同的签订,员工年度考核、晋升、社会保险等工作;负责后勤员工工资性经费发放的审核、统计等管理工作;负责办理员工的调动、病退、待退休等工作;协助处理劳动人事纠纷。

7.负责银行ATM机、通信运营商基站合同审批、签订、清理及费用催缴工作。

8.完成领导交办的其它工作任务。

 

【编辑:gly】